Introdução
O credenciamento é um processo formal, através do qual o contribuinte interessado
voluntariamente ou sob obrigatoriedade solicita a autorização para emissão de NF-e
(nota fiscal eletrônica). Cada unidade federada tem um modelo de credenciamento,
que pode ter diferentes graus de acompanhamento e avaliação da capacidade de emissão
de notas do contribuinte. Algumas exigem o cumprimento das etapas, metas e cronogramas
para homologação do aplicativo emissor de NF-e
|
|
|
|
|
|
Importante: O credenciamento em uma UF não credencia a empresa para emissão de NF-e
nos demais estados brasileiros. Desta forma, a empresa deve solicitar credenciamento
junto à SEFAZ de cada estado em que possuir estabelecimentos e nos quais deseje
emitir NF-e.
|
|
|
|
|
|
Credenciamento
Ao solicitar o credenciamento à SEFAZ, o interessado passa a ter acesso a um ambiente
de testes onde é possível realizar testes de emissão de notas, cancelamentos, inutilização
da numeração, etc. O ambiente de testes é conhecido como Ambiente de Homologação
da SEFAZ, sendo utilizado para a realização de testes por todos os emissores de
NF-e, incluindo o Notanet. A NF-e emitida e enviada para o ambiente de Homologação
não tem qualquer validade, cabendo ressaltar que não existe qualquer garantia de
alta disponibilidade do Ambiente de Homologação da SEFAZ.
Para passar da fase de testes para emissão definitiva de notas fiscais eletrônicas,
o contribuinte precisa estar em regularidade fiscal. Quando o Ambiente de Produção
da SEFAZ é liberado, o contribuinte não pode mais emitir notas convencionais em
papel (Modelos 1 e A1), salvo em situações excepcionais.
Assim como ocorre com a SEFAZ, o NotaNet possui dois ambientes operacionais. O ambiente
principal, denominado Ambiente de Produção ou Ambiente Real, o qual é utilizado
para emitir e receber as NF-e com validade jurídica, ou seja, concentra toda a informação
oficial, pois este ambiente do NotaNet está conectado ao Ambiente de Produção da
SEFAZ O contribuinte só é habilitado a acessar o Ambiente Real após cumprir o Roteiro
de Homologação dentro do Ambiente de Homologação do NotaNet.
O segundo ambiente, denominado Ambiente de Homologação ou Ambiente de Testes, destina-se
à realização de testes. As NF-e emitidas no Ambiente de Homologação do NotaNet não
têm valor jurídico já que este ambiente está conectad ao Ambiente de Homologação
da SEFAZ. O contribuinte está habilitado no Ambiente de Homologação do NotaNet a
partir do momento em que ele contratar o sistema. Do ponto de vista técnico os dois
ambientes do NotaNet são idênticos, de forma que se os testes forem bem sucedidos
no Ambiente de Homologação, a emissão de NF-e funcionará da mesma forma no Ambiente
Real.
Certificado Digital
É indispensável o uso do certificado digital para que NF-e's emitidas tenham validade
jurídica. Este Certificado deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada
pela ICP-Brasil (Infra-estrutura de Chaves Públicas do Brasil http://www.iti.gov.br).
Deve ser em nome da empresa (e-CNPJ) ou específico para NF-e. O NotaNet permite
o uso de certificados do tipo A1 (arquivo .pfx) ou A3 (token) e possui um repositório
seguro para hospedagem do seu certificado digital A1, porém tanto a geração quanto
a renovação do certificado devem ser feitas junto à Autoridade Certificadora de
escolha da empresa emissora de NF-e.
|
|
|
|
|
|
Importante: o processo de homologação só pode ser concluído depois que o certificado
digital já estiver em posse e disponível para utilização pela empresa emissora.
|
|
|
|
|
|
Credenciamento - São Paulo
A seguir está relacionado o procedimento básico e o endereço onde você encontra
mais informações sobre o processo de credenciamento aplicado. Os formulários, manuais
ou outros documentos citados abaixo deverão ser encontrados no portal da NF-e
Saiba mais
São Paulo
-
Acessar o ambiente restrito para credenciamento de NF-e, disponível no Portal
da Sefaz/SP, utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) do login de CONTRIBUINTE
no sistema do Posto Fiscal Eletrônico (PFE). Selecione um estabelecimento e verifique
as informações cadastrais do mesmo, corrigindo-as se necessário. Depois de enviar
a solicitação, o estabelecimento já estará credenciado no Ambiente de Homologação.
-
Realizar os testes no Ambiente de Homologação, incluindo autorização, cancelamento,
inutilização e consulta de NF-e.
-
Acesse novamente o ambiente da Sefaz/SP, com a senha de CONTRIBUINTE e clique
em "Credenciamento para emitir NF-e em produção".